ビューティー

スタッフシフト

月ごとのスタッフのシフトを編集することができます。スタッフシフトを確定後、ツクツク!!!サロンページで確定した月の予約が可能となります。

「スタッフシフト」機能は、2023年12月にリリースいたしました。
2023年12月~2024年2月のシフトにつきましては、下記の情報を反映させております。

・各スタッフの予約受付時間帯:予約基本設定画面の「曜日別予約受付時間帯の指定」項目の時間帯
・サロン全体の予約不可時間帯:予約受付不可(ブロック)設定画面で設定された時間帯
・各スタッフの予約不可時間帯:スタッフの登録・編集画面で設定された時間帯

◆操作画面

スタッフシフト

◆CMSメニューからの確認方法

ビューティー>スタッフ管理>スタッフシフト

◆ご注意

  • 2024年3月以降、スタッフシフトを確定していない場合、ユーザー様は未確定月の予約を行うことはできません。
  • 確定後、未確定に戻す操作はできません。確定と同時に、該当月はユーザー様の予約が可能となります。
    確定後にシフトの変更は可能ですが、既に予約が入っている場合、ユーザー様に変更内容に関するご連絡をお願いいたします。

◆スタッフの基本シフトを登録する

シフトを確定させる場合、スタッフの登録・編集画面の「基本シフト」項目の設定を行う必要がございます。
※「基本シフト」項目が未設定の場合、スタッフシフト画面にスタッフ情報は反映されません。
操作方法は、スタッフの新規登録(編集)のマニュアルをご確認ください。

◆画面の見方

①表示月を変更する

画面上部の「<」をクリックすると、表示月を変更することができます。
右上の【今月】のボタンをクリックすると、当月のカレンダーを表示させることができます。

②サロンのタイプを選択する

プルダウンメニューから選択してください。
カテゴリー名の後ろには、該当月のシフトの確定状況が表示されています。
【シフト確定済み】:すでにシフトの確定操作が完了している。
【シフト未確定】 :シフトの確定操作が完了していない。
※現在の仕様により、初期表示時は「ヘアサロン・メイク」が選択された状態となっております。

③スタッフ名をクリックする

スタッフ名をクリックすると、スタッフの登録・編集画面に遷移します。
操作方法は、スタッフの新規登録(編集)のマニュアルをご確認ください。

④シフトを確認する

「勤務時間」、または「全休(※)」テキストをクリックすると、「特定日スタッフシフト編集」画面が表示されます。
「スタッフ予約受付不可(ブロック)」が設定されている場合、時間帯下にカレンダーアイコンが表示されています。
(※)全休が表示される条件
サロンページ作成・編集画面の「定休日」項目で定休日として設定されている。
・スタッフ編集画面の「基本シフト」項目で終日予約不可が選択されている。

◆スタッフシフトを確定する

スタッフシフト画面にてシフトを確定させることができる条件は、下記となります。
・サロンページ作成・編集画面で、1項目以上情報を保存している。
・スタッフが1名以上登録されている。

シフトを確定する「月」、「サロンのタイプ」をプルダウンメニューから選択してください。
スタッフの登録・編集画面でスタッフが登録されているカテゴリーがプルダウンメニューに表示されています。

〇スタッフシフトを確認する

シフトの詳細を確認するスタッフの「勤務時間」、または「全休」テキストをクリックしてください。

「勤務時間」をクリックした場合

スタッフ名スタッフ名が表示されています。
日付選択した日付が表示されています。
基本シフトスタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフト内容が表示されています。
予約受付選択した日の予約の可否を選択することができます。
予約可
選択した日の予約が可能となります。
全休
選択すると、「予約受付時間」項目・「予約ブロック時間」項目が非表示となり、選択した日の予約が不可となります。
予約受付時間選択した日の予約受付時間を設定することができます。
基本シフトを適用
スタッフの編集画面の「基本シフト」項目の設定内容が適用されています。
個別でシフトを設定
スタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフトから変更を行う場合は、「個別でシフトを設定」を選択し、受付時間を選択してください。
予約ブロック時間選択した日の予約ブロック時間を設定することができます。
基本シフトを適用
スタッフの編集画面の「基本シフト」項目の設定内容が適用されています。
個別でシフトを設定
スタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフトから変更を行う場合は、「個別でシフトを設定」を選択し、ブロック時間を選択してください。(複数追加可)

「全休」テキストをクリックした場合

スタッフ名スタッフ名が表示されています。
日付選択した日付が表示されています。
基本シフトスタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフト内容が表示されています。
予約受付選択した日の予約の可否を選択することができます。
予約可
選択すると、「予約受付時間」項目・「予約ブロック時間」項目が表示され、選択した日の予約が可能となります。
全休
選択した日の予約が不可となります。

〇スタッフシフトを変更する

①シフトを変更するスタッフの「勤務時間」、または「全休」テキストをクリックしてください。

②特定日スタッフシフト編集画面が表示され、下記の項目を変更することができます。
・受付時間(※「全休」が選択されている場合、「予約受付時間」項目、「予約ブロック時間」項目は非表示となります。)
・予約受付時間
・予約ブロック時間

③変更が完了したら【変更する】ボタンをクリックし、保存を実行してください。

〇「月」のシフトを確定させる

①スタッフシフト内容が確定したら【当月のスタッフシフトを確定する】ボタンをクリックしてください。

②シフト確定前最終確認画面が表示されますので【確定する】ボタンをクリックしてください。

該当月のシフトが「未確定」から「確定済み」に切り替わり、ユーザー様が予約することができるようになります。
確定済みの場合でも、該当スタッフの「時間帯」、または「全休」テキストをクリックすると個別で変更を行えます。
※既に予約が入っている場合、ユーザー様に変更内容に関するご連絡をお願いいたします。

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