月ごとのスタッフのシフトを編集することができます。スタッフシフトを確定後、ツクツク!!!サロンページで確定した月の予約が可能となります。
「スタッフシフト」機能は、2023年12月にリリースいたしました。
2023年12月~2024年2月のシフトにつきましては、下記の情報を反映させております。
・各スタッフの予約受付時間帯:予約基本設定画面の「曜日別予約受付時間帯の指定」項目の時間帯
・サロン全体の予約不可時間帯:予約受付不可(ブロック)設定画面で設定された時間帯
・各スタッフの予約不可時間帯:スタッフの登録・編集画面で設定された時間帯
◆マニュアル動画
◆操作画面
◆CMSメニューからの確認方法
ビューティー>スタッフ管理>スタッフシフト
◆ご注意
- 2024年3月以降、スタッフシフトを確定していない場合、ユーザー様は未確定月の予約を行うことはできません。
- 確定後、未確定に戻す操作はできません。確定と同時に、該当月はユーザー様の予約が可能となります。
確定後にシフトの変更は可能ですが、既に予約が入っている場合、ユーザー様に変更内容に関するご連絡をお願いいたします。
◆スタッフの基本シフトを登録する
シフトを確定させる場合、スタッフの登録・編集画面の「基本シフト」項目の設定を行う必要がございます。
※「基本シフト」項目が未設定の場合、スタッフシフト画面にスタッフ情報は反映されません。
操作方法は、スタッフの新規登録(編集)のマニュアルをご確認ください。
◆画面の見方
①表示月を変更する
画面上部の「<」をクリックすると、表示月を変更することができます。
右上の【今月】のボタンをクリックすると、当月のカレンダーを表示させることができます。
②サロンのタイプを選択する
プルダウンメニューから選択してください。
カテゴリー名の後ろには、該当月のシフトの確定状況が表示されています。
【シフト確定済み】:すでにシフトの確定操作が完了している。
【シフト未確定】 :シフトの確定操作が完了していない。
※現在の仕様により、初期表示時は「ヘアサロン・メイク」が選択された状態となっております。
③スタッフ名をクリックする
スタッフ名をクリックすると、スタッフの登録・編集画面に遷移します。
操作方法は、スタッフの新規登録(編集)のマニュアルをご確認ください。
④シフトを確認する
「勤務時間」、または「全休(※)」テキストをクリックすると、「特定日スタッフシフト編集」画面が表示されます。
「スタッフ予約受付不可(ブロック)」が設定されている場合、時間帯下にカレンダーアイコンが表示されています。
(※)全休が表示される条件
・サロンページ作成・編集画面の「定休日」項目で定休日として設定されている。
・スタッフ編集画面の「基本シフト」項目で終日予約不可が選択されている。
◆スタッフシフトを確定する
スタッフシフト画面にてシフトを確定させることができる条件は、下記となります。
・サロンページ作成・編集画面で、1項目以上情報を保存している。
・スタッフが1名以上登録されている。
シフトを確定する「月」、「サロンのタイプ」をプルダウンメニューから選択してください。
スタッフの登録・編集画面でスタッフが登録されているカテゴリーがプルダウンメニューに表示されています。
〇スタッフシフトを確認する
シフトの詳細を確認するスタッフの「勤務時間」、または「全休」テキストをクリックしてください。
「勤務時間」をクリックした場合
スタッフ名 | スタッフ名が表示されています。 |
日付 | 選択した日付が表示されています。 |
基本シフト | スタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフト内容が表示されています。 |
予約受付 | 選択した日の予約の可否を選択することができます。 予約可 選択した日の予約が可能となります。 全休 選択すると、「予約受付時間」項目・「予約ブロック時間」項目が非表示となり、選択した日の予約が不可となります。 |
予約受付時間 | 選択した日の予約受付時間を設定することができます。 基本シフトを適用 スタッフの編集画面の「基本シフト」項目の設定内容が適用されています。 個別でシフトを設定 スタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフトから変更を行う場合は、「個別でシフトを設定」を選択し、受付時間を選択してください。 |
予約ブロック時間 | 選択した日の予約ブロック時間を設定することができます。 基本シフトを適用 スタッフの編集画面の「基本シフト」項目の設定内容が適用されています。 個別でシフトを設定 スタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフトから変更を行う場合は、「個別でシフトを設定」を選択し、ブロック時間を選択してください。(複数追加可) |
「全休」テキストをクリックした場合
スタッフ名 | スタッフ名が表示されています。 |
日付 | 選択した日付が表示されています。 |
基本シフト | スタッフの編集画面の「基本シフト」項目で設定したシフト内容が表示されています。 |
予約受付 | 選択した日の予約の可否を選択することができます。 予約可 選択すると、「予約受付時間」項目・「予約ブロック時間」項目が表示され、選択した日の予約が可能となります。 全休 選択した日の予約が不可となります。 |
〇スタッフシフトを変更する
①シフトを変更するスタッフの「勤務時間」、または「全休」テキストをクリックしてください。
②特定日スタッフシフト編集画面が表示され、下記の項目を変更することができます。
・受付時間(※「全休」が選択されている場合、「予約受付時間」項目、「予約ブロック時間」項目は非表示となります。)
・予約受付時間
・予約ブロック時間
③変更が完了したら【変更する】ボタンをクリックし、保存を実行してください。
〇「月」のシフトを確定させる
①スタッフシフト内容が確定したら【当月のスタッフシフトを確定する】ボタンをクリックしてください。
②シフト確定前最終確認画面が表示されますので【確定する】ボタンをクリックしてください。
該当月のシフトが「未確定」から「確定済み」に切り替わり、ユーザー様が予約することができるようになります。
確定済みの場合でも、該当スタッフの「時間帯」、または「全休」テキストをクリックすると個別で変更を行えます。
※既に予約が入っている場合、ユーザー様に変更内容に関するご連絡をお願いいたします。